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Teamassistenz / Office Management (m/w)
Die Avalon Invest AG ist das Family Office einer Schweizer Unternehmerfamilie. Als unabhängige Investmentgesellschaft verfolgen wir eine langfristige und werteorientierte Anlagestrategie mit Fokus auf Kapitalerhalt, nachhaltiges Wachstum und generationenübergreifende Stabilität.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die die Geschäftsleitung sowie das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt und zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft beiträgt.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowie des Teams im Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Bearbeitung und Versand von Korrespondenz, Verträgen, Präsentationen und weiteren Dokumenten
- Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen, Geschäftsreisen und internen Meetings
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Pflege der physischen und elektronischen Dokumentenablage
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs (Office Management), einschliesslich Verwaltung von Büromaterial und Koordination externer Dienstleister
- Allgemeine administrative Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme weiterer Assistenz- und Organisationsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren administrativen Funktion
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Freude daran, Verantwortung im Büroalltag zu übernehmen
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Erfahrung im Umgang mit KI-gestützten Tools
- Selbstständige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Office-Tools
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem dynamischen Investment- und Family-Office-Umfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Werden Sie Teil der Avalon Invest AG und unterstützen Sie die Geschäftsleitung und das Team in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenfeld.
ZUM STELLENPROFILParalegal / Legal & Corporate Assistant (m/w)
Die Avalon Invest AG ist das Family Office einer Schweizer Unternehmerfamilie. Als unabhängige Investmentgesellschaft verfolgen wir eine langfristige und werteorientierte Anlagestrategie mit Fokus auf Kapitalerhalt, nachhaltiges Wachstum und generationenübergreifende Stabilität.
Zur Verstärkung unseres Teams und als operative Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die selbstständig und zuverlässig in einem anspruchsvollen Umfeld arbeiten möchte.
Ihre Aufgaben
- Operative Unterstützung der Geschäftsleitung in rechtlichen, organisatorischen und administrativen Themen
- Vorbereitung, Koordination und Nachbearbeitung von gesellschaftsrechtlichen Vorgängen
- Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Verträgen, Vorlagen und Corporate-Housekeeping-Dokumenten
- Durchführung juristischer Recherchen, Erstellung von Memos und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Fristenüberwachung und Pflege der Corporate Governance-Unterlagen sowie des Dokumenten- und Ablagesystems
- Unterstützung bei immobilien-bezogenen Prozessen (z. B. Vertragsmanagement, Dokumentation, Notariats-Koordination)
- Mitarbeit in Due-Diligence-Prozessen und Koordination externer Dienstleister (Anwälte, Notariate, Behörden)
- Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsleitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Paralegal, Rechtsassistent/in oder Hochschulabschluss (Bachelor oder Master) in Wirtschaftsrecht, Recht oder einem verwandten Bereich
- Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im juristischen oder transaktionsnahen Umfeld (Anwaltskanzlei, Corporate Legal, Treuhand, Immobilienbranche)
- Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Gesellschafts- und Vertragsrecht; Erfahrung im Immobilien- und Steuerrecht von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit KI-gestützten Tools
- Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude an detailorientierter Arbeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Office-Tools
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Investment- und Family Office-Umfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Werden Sie Teil der Avalon Invest AG und unterstützen Sie die Geschäftsleitung in einem vielseitigen Aufgabenfeld.
ZUM STELLENPROFIL
Avalon Invest AG
Adresse
Baarerstrasse 22, 6300 Zug
Telefonnummer
E-Mail
